Помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сочи

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (10 ноября 1989)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — апрель 2019   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ЭНЕРГОСПЕКТР"

Обязанности

1)Организационное обеспечение деятельности руководителя; 2)документационное обеспечение деятельности руководителя организации.

3)формирования плана рабочего дня секретаря руководителя; организации 4)приема звонков (телефонных переговоров) руководителя; 5)организации командировок; 6)организации приема посетителей в приемной руководителя; 7)организации, подготовки и обслуживания различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, заседаний и т.д.); 8)контроля исполнения поручений; 9)организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете

Период работы

ноябрь 2016 — июль 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник дирктора

Компания

ООО "АВИЛЛАР"

Обязанности

1.Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

2.Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

3.Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

4.Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

5.Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

6.По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

7.Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

8.Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Период работы

июнь 2016 — октябрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Расчетный центр Ростова-на-Дону"

Обязанности

1. Планирую рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляю техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Выезжаю по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4. Сопровождаю руководителя на встречах, в поездках, пр.

5. Принимаю участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

6. Осуществляю связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

7. По поручению руководителя согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контролирую исполнение указаний и распоряжений.

8. Осуществляю сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливаю аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

9. Веду делопроизводство, получаю адресованные руководителю почтовые письма, веду их учет и регистрацию, передаю руководителю.

10. Веду запись на прием к руководителю, организую прием посетителей.

11. Получаю по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

12. Выполняю разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняю иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Южный Федеральный Университет

Специальность

Экономист финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство

Планирование рабочего дня руководителя

Документооборот

Административная поддержка руководителя

Организация деловых поездок

Мини-АТС

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация работы приемной

Протоколирование

MS Outlook

Электронный документооборот

Контроль исполнения решений

Деловая переписка

Организация встреч

Прием и распределение звонков

Высокая скорость печати

Ведение переговоров

Деловое общение

Заключение договоров

Закупка товаров и услуг

Офисная техника

Организаторские навыки

MS PowerPoint

Прием посетителей

Первичная бухгалтерская документация

Подготовка презентаций

Исполнение личных поручений руководителя

Грамотная речь

Телефонные переговоры

MS Internet Explorer

Обо мне

Деловые :

высокая работоспособность,

умение работать в команде,

умение находить эффективные решения и работать на результат

Личные:

высокая стрессоустойчивость,

настойчивость,

доброжелательность,

могу работать с любым коллективом

Водительские права категории “Б”.

Дополнительные сведения :закончила музыкальную школу, по классу фортепиано.

Интересы и увлечения: Занимаюсь спортом, читаю книги, люблю активный отдых

Портфолио