Организация и проведение деловых и рабочих встреч, переговоров. Разработка программы представительных и рабочих визитов по согласованию с протокольной службой, принимающей или встречающей стороны. Подготовка проектов документов и соответствующих распоряжений по протокольному обеспечению визитов и приемов, подготовка информационно-аналитических материалов для участия. Ведение деловой переписки, разработка документации по проводимым мероприятиям: подготовка информационных писем, регистрационных форм, приглашений и других документов. Протоколирование поручений директора Предприятия и его заместителей, контроль за сроками их исполнения. Формирование культурной программы в рамках проведения мероприятий, хозяйственное сопровождение мероприятий. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти и органами власти субъектов, органами местного самоуправления, а также с представителями общественных объединений, политическими партиями, крупными корпорациями и предприятиями в целях протокольного сопровождения мероприятий. |