Помощник руководителя исполняет следующие обязанности: Планирует рабочий день руководителей Предприятия (встречи, ответы звонки, организация приема посетителей и прочее). Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация). Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров. Доводит до сведения сотрудников предприятия указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок. В соответствии с резолюциями руководителей Предприятия передает документы в структурные подразделения на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных по документам. По поручению директора, заместителей директора Предприятия взаимодействует со сторонними организациями. Принимает участие в деловых встречах. Осуществляет информационное обслуживание граждан и организаций по телефону. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет распоряжения и приказы начальника службы и руководителей Предприятия. |