Обязанности | Руководство деятельностью работников отдела административно-хозяйственного обеспечения. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Участие в разработке планов текущих ремонтов учреждения (зданий, подвальных помещений, систем водоснабжения, и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; организация проведения ремонта зданий и контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечение работников мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение товарно-материальных ценностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими работников учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения. Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг. Систематизирует и обобщает информацию о заключенных договорах, ведение реестра. Проведение мониторинга цен на приобретаемые товары и услуги. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности учреждения. Размещение документов и информации на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях ( Размещение в РИСС КК и ЕИС планов закупок и позиции планов закупок (в том числе изменений у них). Размещение в ЕИС отчета о заключенных контрактах, годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, проверка соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов здания учреждения. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря. Обеспечение функционирования в учреждении программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. |